Заявки з Telegram і пошти

Заявки з Telegram і пошти перевіряються там само, де заявки із сайту

Актори відгукуються там, де їм зручно: пишуть боту агенції або надсилають лист. Система знаходить кастинг за ключовим словом, збирає текст, фото й відео в одну заявку й кладе її в список кастингу.

Власний Telegram-бот агенції за 10 хвилин
Поштова скринька через IMAP перевіряється кожні 5 хвилин
Листування з актором — просто з кабінету

Почати безкоштовно Дивитися тарифи

Безкоштовний тариф без обмеження в часі, без картки.

Заявки з Telegram і пошти перевіряються там само, де заявки із сайту

Месенджери й пошта — там, де губляться заявки

Хаос в особистих повідомленнях

Сотні відгуків у перші години після посту, і кожен треба переписати в таблицю.

Повідомлення з ключовим словом кастингу саме стає заявкою на потрібну роль — без таблиці.

Анкета частинами

«Добрий день», потім фото, потім посилання, потім «забула зріст» — чотири повідомлення на одну заявку.

Бот збирає всі повідомлення актора — текст, фото, посилання — в одну заявку, доки той не натисне «Готово».

Незрозуміло, хто відповів

Асистент і директор відповідають одному акторові двічі — або не відповідає ніхто.

Листування через бота агенції бачить уся команда: кожен бачить, що акторові вже відповіли.

Telegram-бот збирає заявку цілком

Актор пише боту ключове слово кастингу — бот відповідає, що надіслати, і збирає всі подальші повідомлення з фото й відео в одну заявку. Кнопка «Готово» або пауза в кілька хвилин завершують її автоматично.

Великі відеосамопроби через власний сервер Bot API
Підписка акторів на анонси кастингів командою /start
Повідомлення без ключового слова не губляться — вони в «Несортованих»

Підключення бота — три кроки

Створіть бота в @BotFather, вставте токен у налаштування — вебхук зареєструється сам. Задайте кастингу ключове слово: одне поле вмикає приймання і з Telegram, і з пошти.

Статус вебхука видно в налаштуваннях
Можна підключити й особистий Telegram-акаунт — для листування та приймання заявок

Пошта агенції як канал приймання

Підключіть скриньку через IMAP — система кожні 5 хвилин знаходить листи з ключовим словом у темі чи тексті й перетворює їх на заявки. Вкладення зберігаються, посилання на відео показуються поруч, дублікати відсікаються.

Gmail, Outlook і корпоративні сервери — через пароль застосунку
Статус листів у скриньці не змінюється
Кнопка «Зібрати листи» — якщо чекаєте на важливий лист просто зараз

З повідомлення — в анкету й базу

Відкрийте діалог чи лист: ліворуч — усе, що надіслав кандидат, праворуч — форма. Створіть заявку на кастинг, додайте людину в базу агенції або відповідайте їй — відповідь піде в той самий чат чи на адресу відправника.

ШІ заповнює поля анкети з тексту одним натисканням
Фото й відео переносяться в заявку й профіль

Як підключити

1
Створіть бота
Команда /newbot у @BotFather — і у вас є токен.
2
Підключіть скриньку
IMAP-сервер, логін і пароль застосунку — у налаштуваннях пошти.
3
Задайте ключове слово
Наприклад, «ГАННА»: його вкажуть актори в повідомленні чи темі листа.
4
Працюйте із заявками
Усі відгуки — у списку кастингу поруч із заявками із сайту.

Поширені запитання

Чому бот, а не особистий Telegram-акаунт?

Бот створений для спілкування з незнайомими людьми: у нього вищі ліміти, немає ризику обмежень номера і є кнопки. Особистий акаунт теж можна підключити — зручно читати й відповідати на особисті повідомлення з кабінету.

Що, якщо актор не вказав ключового слова?

Повідомлення потрапить на вкладку «Несортовані». Якщо відправник уже має заявку, надіслані фото й відео прикріпляться до неї автоматично.

Які поштові сервіси підтримуються?

Будь-які з доступом через IMAP: Gmail, Outlook, Ukr.net, корпоративні сервери. Для Gmail і Outlook використовуйте пароль застосунку.

Скільки це коштує?

Вартість і можливості кожного тарифу зібрані на сторінці тарифів.

Переглянути тарифи

Чи можна обробляти такі заявки автоматично?

Так — увімкніть у кастингу автообробку ШІ: дані з тексту розкладуться по полях анкети, медіа прикріпляться до заявки.

Читайте в блозі

Приймання заявок на кастинг через Telegram-бот: налаштування за 10 хвилин

Актори давно відповідають на кастинги в Telegram. Підключіть бота агенції — і повідомлення з фото й відео самі ставатимуть заявками на потрібну роль.

Заявки на кастинг електронною поштою: як підключити скриньку й перестати розбирати її вручну

Агенти й досвідчені актори досі надсилають портфоліо листом. Підключіть поштову скриньку через IMAP — і листи з ключовим словом самі стануть заявками на потрібну роль.