Форма на сайті дає охайні дані: ім'я в полі «Ім'я», зріст у полі «Зріст». Повідомлення в Telegram виглядає інакше: «Добрий день! Щодо кастингу ГАННА. Мене звати Ірина Бойко, 28 років, зріст 168, вага 54, досвід — театр 4 роки, телефон +380…». Усе потрібне є, але щоб перетворити це на анкету, хтось має скопіювати вісім значень у вісім полів. На сотні заявок це кілька годин механічної роботи.

Цю роботу можна віддати ШІ.

Що саме робить ШІ

Мовна модель читає текст повідомлення чи листа й знаходить у ньому значення полів анкети: ім'я та прізвище, вік, зріст, вагу, параметри, телефон, Telegram, посилання на соцмережі й відео. Результат підставляється у форму обробки — ви бачите заповнені поля й перевіряєте їх перед збереженням.

Важливі деталі:

  • Поля беруться з кастингу. Якщо для ролі налаштовано поля «Ім'я», «Вік», «Зріст», «Телефон», ШІ шукає саме їх. Без обраного кастингу — стандартний набір полів профілю таланта.
  • ШІ не вигадує. Якщо значення в тексті немає, поле залишиться порожнім: модель заповнює лише те, що знайшла.
  • Фото й відео не треба розпізнавати. Медіа з повідомлень прикріплюються до заявки напряму, ШІ працює лише з текстом.

Ручний режим: одна кнопка

У діалозі Telegram позначте повідомлення, що стосуються анкети, оберіть кастинг і натисніть «Розпізнати вибрані (ШІ)». У листі те саме робить кнопка «Заповнити з ШІ».

Розпізнавання анкети в діалозі Telegram
Вибрані повідомлення → «Розпізнати» → поля анкети заповнено, лишилося перевірити

За кілька секунд форма заповниться. Перевірте значення, за потреби виправте й натисніть «Створити заявку» — або додайте людину одразу в базу талантів.

Порада. Позначайте лише повідомлення самого кандидата, де є дані. Привітання, питання «а яка оплата?» та ваші власні відповіді моделі не потрібні — що чистіший контекст, то точніший результат.

Автоматичний режим для масових кастингів

Для масовки, промоакцій і реклами, де відгукуються сотні людей, увімкніть у налаштуваннях кастингу автообробку. Перемикач розташований у блоці «Приймання заявок» і працює, коли в кастингу задано ключове слово.

Автообробка в налаштуваннях кастингу
Ключове слово вмикає приймання з Telegram і пошти, автообробка доручає розбір ШІ

З увімкненою автообробкою кожне повідомлення з ключовим словом проходить так:

  1. Повідомлення надходить у Telegram-бот або на пошту й стає заявкою.
  2. ШІ розбирає текст і заповнює поля анкети.
  3. Фото й відео з повідомлень прикріплюються до тієї самої заявки.
  4. Заявка з'являється у списку з позначкою «Auto (AI)» — одразу готова до відбору.

Якщо автоматичний розбір з якоїсь причини не вдався, заявка нікуди не зникає: вона лишається звичайною вхідною заявкою, і ви обробите її вручну. Уже заповнених значень ШІ не перезаписує ніколи.

Коли вмикати автообробку, а коли ні

Ситуація Режим
Масовка, 100+ відгуків, важливі базові параметри автообробка
Реклама з типажами, багато схожих кандидатів автообробка
Головна роль, важливий кожен нюанс анкети ручний, з кнопкою ШІ
Дитячий кастинг, пишуть батьки ручний — перевірте, чиї дані вказано
Потрібно одразу поповнити базу талантів ручний: автообробка не створює профілів у базі

Як отримувати від ШІ найкращі результати

Якість розпізнавання багато в чому залежить від вашого оголошення. Дайте акторам шаблон — і повідомлення стануть структурованішими:

ГАННА
Ім'я та прізвище:
Вік:
Зріст / вага:
Телефон:
Посилання на відео:

Навіть якщо половина кандидатів шаблон проігнорує, решта надішле дані в зрозумілому порядку, і ШІ розпізнає їх без помилок.

Ще кілька прийомів:

  • Просіть писати зріст у сантиметрах. «Метр сімдесят два» ШІ зрозуміє, але «172 см» надійніше.
  • Одна анкета — один відправник. Якщо агент надсилає трьох акторів в одному повідомленні, обробляйте їх вручну, обираючи повідомлення щодо кожного.
  • Перевіряйте телефони. Це поле, де помилка коштує найдорожче: одна переплутана цифра — і ви не додзвонитеся до фіналіста.

Безпека даних

Для розпізнавання в модель передається лише текст вибраних повідомлень — без фото, відео й даних інших кандидатів. Заявки залишаються у вашому кабінеті й видимі лише співробітникам агенції.

Коротко

ШІ знімає з кастинг-директора найнуднішу частину роботи — перенесення даних з повідомлень в анкети. Для важливих ролей користуйтеся кнопкою розпізнавання й перевіряйте результат, для масових кастингів вмикайте автообробку: заявки з Telegram і пошти надходитимуть уже заповненими й одразу готовими до відбору.

Усі можливості цієї функції на одній сторінці: ШІ для кастингу.