Відбір кандидатів

Відбір на кастинг за статусами — від першої заявки до затвердженого складу

Заявки з онлайн-анкети, з Telegram і пошти потрапляють в один список кастингу. Ведіть кандидатів за статусами, відкривайте фото й самопроби просто в рядку, пишіть акторові з тієї ж картки — і надсилайте фіналістів клієнтові посиланням.

Один список на кастинг, з якого б каналу не прийшла заявка
Статуси: Очікує → Переглянуто → У відборі → Затверджено або Відхилено
Відповідь кандидату в Telegram чи поштою — не виходячи із заявки

Почати безкоштовно Дивитися тарифи

Безкоштовний тариф без обмеження в часі, без картки.

Відбір на кастинг за статусами — від першої заявки до затвердженого складу

Коли заявки розкидані по каналах, відбір перетворюється на пошук

Незрозуміло, що вже переглянуто

Сотня відгуків у чатах і листах — і жодної позначки, кого ви відкрили, а кого пропустили.

Кожна заявка має свій статус, а фільтр над списком показує лише нові — видно, що лишилося розібрати.

Фото в одному місці, параметри в іншому

Щоб оцінити актора, треба зібрати його повідомлення, вкладення й посилання на самопроби з трьох місць.

Рядок заявки розгортається в картку: фото, параметри, відповіді анкети й самопроби в одному місці.

Фіналісти живуть у голові

Список тих, хто пройшов далі, тримається в нотатках — і губиться, коли кастинг ведуть двоє.

Статуси, теги й нотатки спільні для всієї команди: колега бачить, хто пройшов далі й чому.

Усі заявки кастингу — в одній черзі

Анкети зі сторінки кастингу, повідомлення Telegram-бота, листи на пошту агенції й додані вручну кандидати стоять в одному списку. У кожного рядка — значок джерела, а заявки, розібрані ШІ автоматично, позначені окремо.

Фільтри за статусом і за тегами
Повторна заявка від того самого актора доповнює першу, а не дублює її
Кандидата зі своєї бази можна додати до кастингу вручну

Картка кандидата з усім, що він надіслав

Рядок розгортається в картку: параметри, контакти, відповіді на поля анкети, галерея фото й самопроби з переглядом просто на місці. Якщо актор уже є у вашій базі, поруч — посилання на його профіль.

Фото гортаються в галереї
Оригінали фото й відео можна завантажити без стиснення

Картка кандидата з усім, що він надіслав

Теги й нотатки для всієї команди

Позначайте заявки тегами на кшталт «колбек» чи «потрібна англійська» й лишайте нотатки після перегляду. Їх бачать усі співробітники агенції: один розбирає заявки, інший за тегом збирає тих, кого надіслати режисерові.

Автор і час біля кожної нотатки
Під час введення підказуються теги команди

Відповідь кандидату з тієї ж картки

Треба уточнити зріст чи попросити ще одну самопробу? Для заявки з Telegram кнопка відкриває листування з актором просто в кабінеті, для листа — відповідь на його адресу. Усе листування лишається поруч із заявкою.

Telegram-діалог усередині кабінету
Відповіді на листи зі збереженою історією

Фіналісти — клієнтові, рішення — назад у заявки

Кандидати зі статусами «У відборі» та «Затверджено» надсилаються режисерові чи клієнтові одним посиланням. Їхні голоси «Підходить / Можливо / Ні» та коментарі з’являються в рядку заявки — видно, кого затверджувати.

Одержувачеві не потрібна реєстрація
Контакти акторів приховані за замовчуванням

Фіналісти — клієнтові, рішення — назад у заявки

Як іде відбір

1
Заявки надходять
З анкети, з Telegram і пошти — до списку кастингу.
2
Переглядайте
Розгорніть картку, поставте статус.
3
Уточнюйте
Напишіть кандидатові просто із заявки.
4
Погоджуйте
Надішліть відбір клієнтові посиланням і дивіться голоси.

Поширені запитання

Які статуси є в заявки?

Очікує, Переглянуто, У відборі, Затверджено і Відхилено. Статус змінюється просто в списку, а фільтри над ним показують заявки в потрібному статусі чи з потрібним тегом.

Чи потраплять до списку заявки з Telegram і пошти?

Так. Повідомлення з ключовим словом кастингу стає заявкою на цю роль і стає в той самий список, що й анкети з сайту, з позначкою джерела.

Чи можна додати кандидата вручну?

Так. На сторінці заявок є кнопка додавання: оберіть актора зі своєї бази або заповніть анкету за нього.

Чи бачать заявки мої колеги?

Так, якщо вони входять до вашого агентства. Права співробітників — вести кастинги, проєкти, видаляти профілі — налаштовуються окремо для кожного. Статуси, теги й нотатки в усіх спільні.

Що буде з файлами, якщо видалити заявку?

Фото й відео заявки видаляються разом із нею, а зайняте ними місце у сховищі агентства звільняється.

Читайте в блозі

Як швидко розібрати заявки на кастинг: статуси, шорт-лист і робота в команді

Сто заявок за вечір — реально, якщо не читати кожну анкету двічі. Розбираємо систему статусів, порядок перегляду й прийоми, що заощаджують години.

Приймання заявок на кастинг через Telegram-бот: налаштування за 10 хвилин

Актори давно відповідають на кастинги в Telegram. Підключіть бота агенції — і повідомлення з фото й відео самі ставатимуть заявками на потрібну роль.

Заявки на кастинг електронною поштою: як підключити скриньку й перестати розбирати її вручну

Агенти й досвідчені актори досі надсилають портфоліо листом. Підключіть поштову скриньку через IMAP — і листи з ключовим словом самі стануть заявками на потрібну роль.