Ще кілька років тому кастинг виглядав так: оголошення в десятку груп, сотні повідомлень в особистих, фото на пошті, таблиця, яку веде асистент, і вічне питання «а де анкета тієї дівчини з минулого тижня?». Онлайн-кастинг розв'язує цю проблему не тим, що додає ще один канал, а тим, що зводить усі канали в одну чергу.
У цій статті — повний цикл: від створення кастингу до затвердження актора. Усе показано на прикладі платформи Castings, але принципи працюють у будь-якому інструменті.
Крок 1. Створіть агенцію та проєкт
Кожен кастинг належить агенції. Навіть якщо ви працюєте самі, агенція — це ваша «вітрина»: публічна сторінка зі списком відкритих кастингів, логотип, контакти й ліміти тарифу. Безкоштовного тарифу достатньо, щоб провести перші кастинги й оцінити процес.
Якщо кастингів багато, групуйте їх у проєкти: серіал, рекламна кампанія, фестиваль. У списку кастингів одразу видно, до якого проєкту належить роль, а заявки не змішуються.
Крок 2. Напишіть оголошення, яке відсіює зайвих
Добре оголошення економить більше часу, ніж будь-який фільтр. Кандидат має за десять секунд зрозуміти, чи він підходить. Тому в назві ролі вказуйте головне — ім'я персонажа та вік: «Головна роль: Ганна, 25–32 роки» працює краще, ніж «Кастинг для серіалу».
В описі дайте відповіді на питання, які вам однаково поставлять:
- що за проєкт — жанр, формат, майданчик;
- хто потрібен — вік, типаж, обов'язкові навички (водіння, вокал, мова);
- коли й де — дати зйомок, місто, кількість змін;
- умови — оплата або її формат, якщо суму назвати не можна.
Окремо задайте стать і віковий діапазон. Це не лише фільтр у картці: за цими полями актори, підписані на агенцію, отримують сповіщення лише про ролі, які їм підходять.
Порада. Ставте дату закриття приймання заявок. Кастинг без дедлайну збирає відгуки місяцями, а через тиждень після закриття ви отримуєте питання «а ще актуально?». З датою система сама закриє приймання, а публічна сторінка чесно покаже, що кастинг завершено.
Крок 3. Налаштуйте поля анкети
Найчастіша помилка — просити в анкеті «все». Кожне зайве обов'язкове поле зменшує кількість відгуків, а кожне відсутнє — змушує потім листуватися з кандидатом. Вирішіть заздалегідь, без чого ви не зможете ухвалити рішення, і позначте обов'язковими лише ці поля.
Для більшості ролей достатньо такого набору:
| Поле | Обов'язково | Навіщо |
|---|---|---|
| Ім'я, прізвище | так | ідентифікація |
| Вік, зріст | так | первинний відбір за типажем |
| Телефон | так | швидкий зв'язок для проб |
| Фото | так, 2–6 шт. | портрет і фото на повний зріст |
| Відео-демо (посилання) | ні | для головних ролей — дуже бажано |
| Telegram | ні | зручний канал для уточнень |
Для фотографій задайте мінімум і максимум. Мінімум «2» відсіює анкети з одним випадковим селфі, максимум «6» рятує від альбомів на 40 знімків.
Крок 4. Увімкніть приймання заявок із месенджерів і пошти
Сторінка кастингу з формою — основний, але не єдиний канал. Багато акторів звикли відповідати в Telegram або надсилати портфоліо поштою, а агенти надсилають одразу пачку анкет листом.
Щоб ці відгуки потрапляли в ту саму чергу, задайте ключове слово кастингу — наприклад, ГАННА. Коли кандидат пише його боту агенції або вказує в темі листа, повідомлення автоматично прив'язується до потрібної ролі. Порожнє ключове слово вимикає обидва канали, заповнене — вмикає обидва.
Детально про налаштування каналів — у статтях «Приймання заявок через Telegram-бот» та «Заявки на кастинг електронною поштою».
Крок 5. Опублікуйте й поширте посилання
Після публікації кастинг отримує власну сторінку з формою заявки. Акторові не потрібно реєструватися — він відкриває посилання, заповнює поля, додає фото й надсилає. Це важливо: кожен додатковий крок на кшталт «спершу створіть акаунт» втрачає частину відгуків.
Де розміщувати посилання:
- Сторінка агенції — кастинг з'являється там автоматично, а підписники отримують сповіщення поштою, у Telegram або push-сповіщенням у браузері.
- Telegram-канали та чати акторів — додайте в пост ключове слово, щоб можна було відгукнутися просто боту.
- Соцмережі — для кастингу генерується картинка для публікації, її зручно прикріпити до посту.
- Розсилка власною базою — акторам, які вже працювали з вами.
Крок 6. Розберіть заявки й позначте найкращих
Усі відгуки, з якого б каналу вони не надійшли, збираються у списку заявок кастингу. Кожна заявка має статус: Очікує → Переглянуто → У відборі → Затверджено або Відхилено. Статуси — це не бюрократія, а спосіб не тримати весь кастинг у голові: будь-якої миті видно, скільки кандидатів ви ще не відкривали і хто пройшов у шорт-лист.
Як розібрати сотню заявок за вечір і не втомитися — в окремій статті «Як швидко розібрати заявки на кастинг».
Крок 7. Збережіть найкращих у базу талантів
Кастинг закінчиться, а сильні актори, які не підійшли на цю роль, знадобляться на наступному проєкті. Зберігайте їх у базу талантів: з фото, параметрами, тегами й нотатками. За пів року ви знайдете потрібний типаж за хвилину, а не оголошуватимете кастинг знову. Про це — у статті «База акторів агенції».
Типові помилки онлайн-кастингу
- Немає дедлайну. Заявки надходять безкінечно, а рішення відкладається.
- Забагато обов'язкових полів. Сильні, але зайняті актори закривають форму на п'ятому питанні.
- Різні канали — різні списки. Якщо заявки з Telegram живуть у телефоні, а з пошти — у скриньці асистента, половина кандидатів губиться.
- Мовчання після відгуку. Навіть коротка відповідь «дякуємо, ми зв'яжемося, якщо ви пройдете» зберігає репутацію агенції.
- Рішення команди в особистих чатах. Якщо обирають кілька людей, працюйте в одному кабінеті й фіксуйте вибір статусами.
Коротко
Онлайн-кастинг — це не «викласти оголошення в інтернет», а один потік заявок, де кожен кандидат на виду, кожен має статус і нічого не губиться. Складіть зрозуміле оголошення, попросіть лише потрібні дані, підключіть канали, де живуть ваші актори, — і перший же кастинг забере вдвічі менше часу.
Усі можливості цієї функції на одній сторінці: Онлайн-анкети кастингу.
