У справжньому кастингу працює команда: кастинг-директор, один-два асистенти, інколи другий директор на окремому проєкті. Якщо кожен веде свої таблиці й листування, агенція витрачає час на синхронізацію: «ти вже відповіла цій акторці?», «хто затвердив цього хлопчика?», «де анкети з недільної масовки?».
Спільний кабінет агенції прибирає ці питання: усі бачать ті самі кастинги й заявки, а права визначають, хто що може змінювати.
Як влаштована агенція
- В агенції є власник — кастинг-директор, який її створив. Він керує налаштуваннями, тарифом і складом команди.
- Співробітники — інші кастинг-директори, яких запросив власник. Кожен входить під своїм логіном.
- Одна людина може перебувати лише в одній агенції — так кастинги й заявки не змішуються між компаніями.
На сторінці агенції видно все одразу: ліміти тарифу, список співробітників з їхніми правами, підписників сторінки.
Крок 1. Створіть код запрошення
Відкрийте Агентство → Коди й натисніть «Створити код». Для коду можна обмежити кількість використань і термін дії. Надішліть код колезі будь-яким зручним способом.
Порада. Робіть код одноразовим і з коротким терміном — на день-два. Якщо код випадково потрапить у загальний чат, ним ніхто не скористається за місяць. Для кількох асистентів краще створити кілька кодів, ніж один багаторазовий.
Крок 2. Колега вступає до агенції
Колега реєструється як кастинг-директор, відкриває розділ «Агентство» і вводить код у поле приєднання до наявної агенції. Після цього він з'являється у списку співробітників, а вам лишається надати йому права.
Скільки співробітників можна запросити, залежить від тарифу — власник теж рахується. Якщо ліміт вичерпано, код не спрацює, а колега побачить зрозуміле повідомлення.
Крок 3. Надайте права
У кожного співробітника три незалежні перемикачі:
| Право | Що дає |
|---|---|
| Керування кастингами | створювати, редагувати й видаляти кастинги агенції |
| Керування проєктами | створювати й змінювати проєкти — серіали, кампанії, фестивалі |
| Може видаляти талантів | видаляти профілі з бази талантів |
Без прав співробітник однаково бачить кастинги агенції й працює із заявками — переглядає, відбирає, змінює статуси. Права потрібні лише для того, щоб створювати й видаляти.
Типовий розподіл ролей
Кастинг-директор (власник). Усі права, тариф, налаштування сторінки, підключення Telegram-бота й пошти. Затверджує фінальний вибір.
Другий директор на проєкті. Керування кастингами й проєктами — веде свій проєкт самостійно.
Асистент. Керування кастингами — публікує оголошення й первинно розбирає заявки. Без права видаляти профілі: видалення — незворотна операція, її краще залишити старшим.
Стажист або помічник на масовці. Без прав: переглядає заявки й розставляє статуси за вашими правилами.
Правила спільного відбору
Права — це половина справи. Друга половина — домовленості:
- Рішення фіксується статусом. Якщо асистент вважає кандидата сильним, він ставить «У відборі», а не пише в чат. Статус бачать усі, і рішення не губиться.
- Один кастинг — один відповідальний. Навіть якщо заявки розбирають троє, відповідати акторам і фіналізувати список має одна людина.
- Відповідь кандидатові — через кабінет. Відповідь із діалогу Telegram чи з листа зберігається в історії, і колега бачить, що людині вже написали.
- Статуси до кінця. Не залишайте кастинг зі статусом «Очікує» в половини заявок після затвердження актора: закрийте кастинг, відхиліть решту — і наступний, хто відкриє список, одразу зрозуміє, що тут усе вирішено.
Що залишається особистим
Не все в кабінеті спільне. База талантів, теги й нотатки — особисті в кожного кастинг-директора: це його робоча картотека, і колеги її не бачать. Щоб поділитися кандидатами, вивантажте добірку в PDF чи Excel — див. «Експорт анкет акторів». Особистий Telegram-акаунт, якщо ви його підключили, теж видно лише вам.
Коли співробітник іде
Відкрийте Учасники й натисніть «Видалити» навпроти співробітника. Він одразу втрачає доступ до кастингів і заявок агенції, а все, що він зробив, — кастинги, заявки, статуси — лишається в агенції. Заразом загляньте на сторінку кодів і видаліть невикористані запрошення.
Коротко
Запросіть колег за одноразовими кодами, надайте кожному мінімально потрібні права й домовтеся, що рішення фіксуються статусами. Тоді агенція працює як одна команда: усі бачать ті самі кастинги й заявки, ніхто не дублює роботу, а власник зберігає контроль над тарифом, налаштуваннями й складом команди.
Усі можливості цієї функції на одній сторінці: База агентства.
