Шорт-лист зібрано — тепер його треба показати. Режисер хоче бачити обличчя, продюсер — зріст, розміри й вік в одній таблиці, костюмерові потрібні лише розміри одягу й взуття, а в рекламній агенції клієнта попросять «надішліть усіх одним файлом». Збирати це вручну — скриншоти профілів, копіювання параметрів у таблицю, архіви з фотографіями — означає втратити вечір.
Експорт із бази талантів робить те саме за хвилину.
Де знаходиться експорт
Відкрийте Базу талантів і натисніть «Експорт талантів». Відкриється вікно, у якому по черзі обираються формат, верстка, що вивантажувати й які поля показувати.
Три формати — для трьох різних завдань
| Формат | Для кого | Що всередині |
|---|---|---|
| режисер, клієнт, продюсер | анкети з фото, зверстані для перегляду й друку | |
| XLS (Excel) | продюсер, адміністратор, костюмер | таблиця: один рядок — один актор, титульне фото в рядку |
| ZIP | монтажер, фотограф, клієнт | усі фото й відео без стиснення, тека на кожного актора |
PDF: чотири варіанти верстки
- Список без фото — компактна таблиця параметрів. Зручно для внутрішнього погодження, коли обличчя вже знайомі.
- Картка на сторінку — титульне фото великим планом, ще кілька фото й усі обрані поля. Класичний формат «портфоліо» для режисера.
- По чотири на сторінку — альбомний аркуш, чотири актори в ряд із великими фото. Добре підходить для першого показу шорт-листа.
- По шість на сторінку — книжковий аркуш, компактні картки. Для довгих добірок масовки.
Кожен PDF підписаний вашою агенцією — логотип і назва в шапці. Назва платформи в документі не з'являється: клієнт бачить добірку від вас.
Excel: таблиця для роботи
Один рядок — один актор, титульне фото — просто в клітинці. Телефони й розміри зберігаються як текст, тому Excel не перетворить +380 67… на число з експонентою, а розмір 42 — на дату. Таблицю зручно сортувати, фільтрувати й доповнювати власними колонками: «ставка», «дати зайнятості», «статус погодження».
ZIP: вихідники без втрат
Архів з фото й відео у вихідній якості, без стиснення. Усередині — тека на кожного актора (01-hanna-melnyk/), титульне фото називається 00-title, а в корені лежить talents.csv з переліком. Це формат для тих, хто працюватиме з матеріалами далі: монтаж, розкладка на презентацію, друк.
Що вивантажувати: фільтр чи вибір
Експорт працює у двох режимах:
- Усе за поточними фільтрами — усі актори, яких зараз видно в базі з урахуванням фільтрів, з усіх сторінок, а не лише з першої. Відфільтрували «чоловіки 50–60, тег „драма“» — вивантажили саме їх.
- Лише вибрані — позначте галочками конкретних людей у списку, і в експорт потраплять лише вони.
Порада. Для показу режисерові спершу відфільтруйте базу, потім зніміть галочки з тих, кого точно не варто показувати, і вивантажуйте вибраних. Так у добірці не опиниться випадкових людей, а вам не доведеться згадувати прізвища.
Які поля показувати — і чому контакти вимкнено
Поля згруповано: основні дані, параметри, контакти, «Про себе й досвід» і «Мої теги й нотатки» — так, власні теги й нотатки теж можна вивантажити, наприклад у внутрішній список для команди. Вимкніть те, що одержувачеві бачити не потрібно. Контакти за замовчуванням вимкнено — і це зроблено навмисно. Добірку для клієнта чи продакшну часто пересилають далі, і телефони акторів не повинні виходити за межі агенції без вашого рішення.
Якщо ви часто вивантажуєте той самий набір полів, позначте «Запам'ятати як набір за замовчуванням». Разове відхилення від набору його не перезапише.
Великі вивантаження
Невеликий експорт збирається одразу, і файл завантажується за кілька секунд. Великий — сотні анкет у PDF чи гігабайти відео в ZIP — збирається у фоні: вікно можна закрити й продовжити роботу, а коли файл буде готовий, надійде сповіщення в кабінеті. Останні вивантаження видно в тому самому вікні експорту. Готові файли зберігаються 24 години, потім видаляються — у них можуть бути персональні дані, тримати їх довше немає сенсу.
Експорт одного профілю
Іноді потрібен один актор, а не добірка. На сторінці профілю є кнопка «PDF» — вона одразу формує анкету цього таланта з фото й параметрами. Зручно, коли режисер у чаті питає: «А надішліть ту акторку з проб».
Який формат обрати: шпаргалка
- Перший показ шорт-листа режисерові → PDF, по чотири на сторінку.
- Фінальна добірка на затвердження клієнтові → PDF, картка на сторінку, без контактів.
- Погодження розмірів з костюмером → Excel з полями «розмір одягу», «розмір взуття», «зріст».
- Матеріали для презентації чи монтажу → ZIP.
- Внутрішній список для команди → PDF, список без фото або Excel.
Коротко
Відфільтруйте базу, оберіть потрібних людей і формат під одержувача: PDF — щоб дивитися, Excel — щоб працювати, ZIP — щоб використовувати матеріали. Перевірте, які поля потраплять у файл, і не вмикайте контакти без потреби. Експорт PDF доступний на тарифах із цією функцією, Excel і ZIP — на будь-якому тарифі.
Усі можливості цієї функції на одній сторінці: Добірки для клієнта за посиланням.
